rejestracja na zlot PO

bobik · Post autor: **bobik** » 24 sie 2009, 10:41

Witajcie,

Będę wdzięczny za Wasze przemyślenia dotyczące procesu rejestracji na zlot.
Co było dobre?
Co było złe?
Co warto poprawić lub dodać w przyszłości?

To pytanie szczególnie do patrolowych bo oni mieli z tym styczność.

Wasze odczucia pozwolą lepiej przygotować sprawozdanie z tego fragmentu organizacji zlotu.

Pozwolę sobie nie komentować kolejnych postów. Dziękuję.

manve · Post autor: **manve** » 24 sie 2009, 16:25

jako patrolowy chciałbym mieć dostęp do panelu administrowania danymi członków patrolu - a nie wszystko załatwiać mailowo z biurem.

ewidencja zhp - też duży problem - po co łączyć te dwa systemy?

spam, nosz no nie mogę... od momentu jak się zarejestrowałem dostawałem te same maile po 10 razy... szlag mnie trafiał...

skoro rejestrowaliśmy się przez stronę WWW to także:

na stronie tez raczej mało potrzebnych informacji - jak będziemy dzieleni, dostep do wody, jedzenia, nie było nigdzie napisanego że będa kawiarenki i sklep na terenie zlotu
- brak jakiejkolwiek innej infrmacji o dojeździe poza tym samochodowym... a przecież miejscowi wiedzą najlepiej na jakiej stacji wysiąść, jakim pksem podjechać najbliżej...

KA · Post autor: KA » 24 sie 2009, 20:03

Też brakowało mi zarządzania moim patrolem. Gdy chciałam dodać jedną osobę do patrolu, po zgłoszeniu tegoż okazało się to być sporym problemem. Po tygodniowej wymianie maili z biurem zlotu rejestrowałam patrol drugi raz.

Miałam w patrolu także osoby, które w spisie nie figurowały jako drużynowe zatem chyba nie było ich w systemie. Ciągle dostawałam wiadomości, że nie potwierdziły swych danych, a one próbując wpisać swój PESEL były odrzucane.
Na początku sierpnia się udało.

Maile o tej samej treści dostawane jeden po drugim. Choć może lepiej dostać więcej niż mniej.

Fedajkin · Post autor: **Fedajkin** » 25 sie 2009, 06:10

manve pisze:ewidencja zhp - też duży problem - po co łączyć te dwa systemy?

A jak inaczej wyobrażasz sobie weryfikacje czy taki jeden z drugim drużynowy to rzeczywiście istnieje?

dokumenty · Post autor: **dokumenty** » 25 sie 2009, 08:20

Fedajkin pisze:
manve pisze:ewidencja zhp - też duży problem - po co łączyć te dwa systemy?
A jak inaczej wyobrażasz sobie weryfikacje czy taki jeden z drugim drużynowy to rzeczywiście istnieje?

Jeśli zainteresowani poproszą swojego komendanta hufca to ten bez problemu "powoła w ewidencji" "próbne drużyny" i w ten sposób będą drużynowymi.

4.Warunkami utworzenia drużyny próbnej są:
1)uzyskanie zgody właściwego komendanta;
2)spełnienie przez drużynowego warunków określonych w pkt. 11;
3)zatwierdzenie we właściwej komendzie planu pracy drużyny na okres próbny.
5.Po spełnieniu powyższych wymagań właściwy komendant zatwierdza drużynę na okres próbny oraz mianuje drużynowego i opiekuna (jeśli drużynowy nie jest pełnoletni). W okresie próbnym drużyna posługuje się nazwą zawierającą określenie “próbna”.
6.Okres próbny trwa od 2 do 6 miesięcy.

Co w tym zmienia Ewidencja ZHP ?

Fedajkin · Post autor: **Fedajkin** » 25 sie 2009, 08:49

A czy drużyny próbne wpisujemy do Ewidencji? Ok, koniec offtopa.

dokumenty · Post autor: **dokumenty** » 25 sie 2009, 09:40

Fedajkin pisze:A czy drużyny próbne wpisujemy do Ewidencji?

Oczywiście że wpisujemy !!!

Fedajkin pisze:Ok, koniec offtopa.

Jakiego offtopa ? Przecież wątek dotyczy:

procesu rejestracji na zlot.
Co było dobre?
Co było złe?
Co warto poprawić lub dodać w przyszłości?

Przymusowe "uwiązanie" go Ewidencji ZHP jest bardzo istotne dla jego oceny.

a.wodzynska · Post autor: **a.wodzynska** » 25 sie 2009, 10:36

No to ja się wtrącę. Uczestnikiem Zlotu mógł być drużynowy lub przyboczny po ukończeniu kursu drużynowych (po to, aby nie było potrzeby robienia podstawowych zajęć z zakresu prowadzenia drużyny). Uprawnienia do wpisywania wszystkich członków hufców do Ewidencji zostały przyznane hufcowym adminom koło wiosny, było więc wystarczająco dużo czasu, aby przyboczni się w ewidencji znaleźli. Mam wrażenie, że większość, znaczna większość (tak koło 99%) problemów związanych z rejestracją, była spowodowana niedopilnowaniem sprawy przez hufcowych/ chorągwianych administratorów.
Powiązanie z ewidencją było, do czego się już przekonałam, słuszne. Dzięki temu mogliśmy generować potrzebne nam listy, zestawienia; wpisanie tylko numeru pesel "wypełniało" nam pozostałe rubryki - hufiec, chorągiew, stopień itd. Nie wyobrażam sobie wpisywania tego odręcznie.
No i tłumaczyć niedociągnięć nie zamierzam, sami też wiemy, co miało działać lepiej (np. dostęp patrolowego do edytowania danych - chociaż zmiana jednej osoby w patrolu musiała wiązać się z ponownym rejestrowaniem całego składu, aby po raz kolejny zatwierdził go komendant hufca). Weszliśmy jako pierwsi na nieznany jeszcze grunt łączenia Ewidencji z rejestrowaniem się na Zlot, co na pewno będzie się już coraz częściej pojawiało. Stąd też prośba o konstruktywną krytykę w założeniu, że taka forma będzie już standardem, więc nie dyskutujmy "po co" ale "jak".

dokumenty · Post autor: **dokumenty** » 25 sie 2009, 12:58

a.wodzynska pisze:Mam wrażenie, że większość, znaczna większość (tak koło 99%) problemów związanych z rejestracją, była spowodowana niedopilnowaniem sprawy przez hufcowych/ chorągwianych administratorów.
(.....)
Stąd też prośba o konstruktywną krytykę w założeniu, że taka forma będzie już standardem, więc nie dyskutujmy "po co" ale "jak".

Czyli optymistycznie zakładasz że tych winnych wszystkiemu administratorów (te "ok.99%") już nie będzie ?

Fedajkin · Post autor: **Fedajkin** » 25 sie 2009, 13:05

Tak, optymistycznie tak zakładamy, gdyż Ewidencja niedługo powinna być chlebem powszednim a czas "oswajania się" z nią już dawno minął.

P.S. Po cichu mam nadzieję, że Komendanci Hufców z którymi mieliśmy kłopoty wyciągną odpowiednie wnioski z naszych maili.

a.wodzynska · Post autor: **a.wodzynska** » 25 sie 2009, 13:26

Zakładam, że przetarliśmy szlak i zobaczyliśmy, nad czym trzeba popracować (albo z kim), żeby w przyszłości wszystko działało jak trzeba

dokumenty · Post autor: **dokumenty** » 25 sie 2009, 15:52

Ja raczej nie zaryzykuję aby kłopoty z ewidencją zniechęciły drużynowych do udziału we współzawodnictwie przed zlotem ZZ-tów.

Fedajkin · Post autor: **Fedajkin** » 25 sie 2009, 19:46

Druhu Czesiu, muszę Cię poprawić.
Z Ewidencją NIE BYŁO ŻADNYCH KŁOPOTÓW! Kłopoty w 95% były po stronie Hufców - ktoś kogoś nie wpisał do Ewidencji lub w 5% po stronie uczestników - bo nie znali swoich numerów PESEL(!).
Aplikacja przez cały ten czas działała w 100% sprawnie i pobieranie danych z Ewidencji do aplikacji obsługującej Zlot odbywało się bez żadnych zgrzytów.

dokumenty · Post autor: **dokumenty** » 25 sie 2009, 21:05

Fedajkin pisze:Druhu Czesiu, muszę Cię poprawić.
Z Ewidencją NIE BYŁO ŻADNYCH KŁOPOTÓW! Kłopoty w 95% były po stronie Hufców

Owszem z ewidencją nie ma żadnych kłopotów. Na tej samej zasadzie, tak jak nie ma żadnych kłopotów, z w pełni sprawnym, ale nieużywanym komputerem

Fedajkin · Post autor: **Fedajkin** » 26 sie 2009, 06:04

No dobrze, ale czy to producent ma kłopot z tym komputerem czy użytkownik?

rejestracja na zlot PO

Zaloguj się • Zarejestruj się