zapisy na zajęcia

[dymson]

Tak sobie myśle właśnie czy ktos pomyslał o tych ktorzy nie maja dostepu do internetu badz ktorych nie ma jeszcze w ewidencji z przyczyn od nich niezaleznych. Wydaje mi sie to troche niesprawiedliwe zapisywanie sie na zajęcia w ten sposób, nie sadzicie?

[Fedajkin]

Proszę druha, już na II OZD były zapis przez internet i jakoś nikt nie narzekał. Co do braku wpisów w Ewidencji, to rzeczywiście nie Wasza wina tylko osoby odpowiedzialnej za Ewidencję ale wydaje mi się, że od tego jest Komendant Hufca aby ścignąć taką osobę aby zaczęła wypełniać swoje obowiązki jak należy, a jeśli osoby takowe są (z całym szacunkiem dla ich wieku) starej daty, może należałoby pomyśleć nad ich zmianą....

[bobik]

Tak sobie myśle właśnie czy ktos pomyslał o tych ktorzy nie maja dostepu do internetu badz ktorych nie ma jeszcze w ewidencji z przyczyn od nich niezaleznych. Wydaje mi sie to troche niesprawiedliwe zapisywanie sie na zajęcia w ten sposób, nie sadzicie?

Witaj,

Nikt nie ukrywał od samego początku w jaki sposób będzie prowadzona rejestracja na zajęcia. Zgodzisz się, że przy ponad 4300 miejsc na zajęciach przyjmowanie zgłoszeń ręcznie było by dość kłopotliwe. Zwłaszcza gdy już około 500 razy uczestnicy w systemie zmieniali zdanie i wypisywali się z jakiś zajęć aby wybrać inne. Sądzę, że dla chcącego nic trudnego odwiedzić kolegę, koleżankę iść gdziekolwiek gdzie net jest dostępny i zarejestrować się na zajęcia.

Można sugerować, że to zły sposób ale w obecnych czasach raczej innego przy tak dużej imprezie nie ma co się spodziewać.

Jeżeli chodzi o samą Ewidencje to chciałbym zwrócić Twoją uwagę, że patrolowi oraz hufce są informowani o tej konieczności co najmniej 2-3 miesiące. Każdy z patrolowych rejestrujący patrol na zlot zapoznał się także z zasadami rejestracji w których to znajduje się zapis o konieczności weryfikacji danych w Ewidencji. Zapewniam Cię, że nikt z nas nie chce aby ktoś nie jechał bo nie ma go w bazie jednakże mamy polecenie aby każdy z uczestników zlotu został zweryfikowany.

Wszystkie listy uczestników zlotu są generowane bezpośrednio z bazy ewidencji dzięki czemu mamy pewne i aktualne informacje na temat każdego z Was.

Jeżeli jest jakiś problem należy go zgłosić na adres biuro.zd@zhp.pl, a osoby obsługujące ten adres postarają się możliwie szybko rozwiązać problem. W przypadku gdy występuje on w hufcu, zostanie zgłoszony do biura Chorągwi oraz biura Głównej Kwatery.

[KA]

A czy zapisy na zajęcia na poprzednich zlotach też odbywały się na 3 tygodnie przed zlotem, w czasie wakacji, gdy większość jest na obozach?

[Fedajkin]

Tak, oczywiście... ja miałem przypadek (będąc komendantem Związku Drużyn), że zajęcia dla 3 moich drużynowych musiałem dobierać sam na podstawie znajomości ich zainteresowań i grup wiekowych z jakimi pracują.

[bobik]

A czy zapisy na zajęcia na poprzednich zlotach też odbywały się na 3 tygodnie przed zlotem, w czasie wakacji, gdy większość jest na obozach?

A bierzesz pod uwagę, że wystąpiły czynniki które uniemożliwiły zrobienie tego wcześniej?
90% osób która potwierdziły swoje dane w Ewidencji ZHP wybrały już swoje zajęcia. Pozostałe nie potwierdzone i tak nie mają takiej możliwości.

[agnieszka rytel]

A bierzesz pod uwagę, że to nie jest usprawiedliwienie.
Powinniśmy chyba dążyć do pełnej i profesjonalnej obsługi i nie używać za wymówkę informacji, że były "jakieś" okoliczności.

[Stasia]

Według mnie zapisy na zajęcia przez internet to jeden z lepszych sposobów. W dzisiejszych czasach problemu z dostępem nie ma (znajomi, kafejki). Nie wyobrażam sobie abyśmy mieli zapisywać się np przez jakiś arkusz i wysyłać go pocztą, tym bardziej, że jak już było wspomniane, drużynowi często wypisywali sie z zajęć i zapisywali na inne. Szybkość i elastyczność zapisów to duży plus i ułatwienie.
Apropos dostępu do internetu na obozie, dla chcącego nic trudnego, my zapisywaliśmy się będąc na obozie:)

Na poprzedni zlocie było więcej zamieszania z zapisami, większość musiałą iść na zajęcia których nie wybierała, więc tegoroczne zapisy na zajęcia są dla mnie na plus.

[Fedajkin]

A bierzesz pod uwagę, że to nie jest usprawiedliwienie.
Powinniśmy chyba dążyć do pełnej i profesjonalnej obsługi i nie używać za wymówkę informacji, że były "jakieś" okoliczności.

Oczywiście, że nie jest to usprawiedliwienie druhno Agnieszko, ale jakoś 95% uczestników zdołało się zweryfikować i zapisać na zajęcia, problem natomiast mieli ci, których administratorzy odpowiedzialni za Ewidencje, nie wywiązali się ze swoich zadań.